30.08.2016 15:09

Upravljanje dokumentima u WinTask sustavu

Jednostavno i efikasno upravljanje dokumentima i uredskim poslovanjem od sada u WinTask sustavu

Uredsko poslovanje/Upravljanje dokumentima

  • itegrirano informacijsko rješenje za upravljanje dokumentima unutar bilo koje organizacije: zaprimanje, pregledavanje, razvrstavanje, raspoređivanje, upisivanje i dostava u rad, administrativno-tehnička obrada, otpremanje, razvođenje, stavljanje u pismohranu i čuvanje;
  • automatsko vođenje urudžbenog zapisnika, upisnika predmeta upravnog postupka I i II stupnja, interne dostavne knjige, knjige primljene pošte, dostavne knjige za poštu, dostavne knjige za mjesto, knjige pismohrane;
  • jednostavno dodavanje dokumenata, podnesaka i akata u postojeće i nove predmete, automatsko generiranje klasa i urudžbenih brojeva u skladu s planom klasifikacijskih oznaka;
  • digitalizacija, klasificiranje i napredno pretraživanje podataka neovisno o količini zapisa (po klasi, urudžbenom broju, pošiljatelju, primatelju, dokumentima, predmetima, dosjeima, datumima, ...);
  • praćenje kolanja dokumenata unutar ustanove (tko, kada, gdje, koliko dugo i zašto drži dokument, kada je dokument vraćen, ...), tako da se u svakom trenutku zna gdje se nalazi bilo  koji dokument ili njegova kopija;
  • izrada kataloga (šifrarnika) podataka: plan klasifikacijskih oznaka, dosjei, mjesta odlaganja dokumenata, opisi dokumenata, odjeli, odsjeci, referenti;
  • dinamičko definiranje sadržaja dokumenata koje omogućuje prilagodbu sučelja za unos dokumenata ovisno o tipu dokumenta, uz zadavanje vrsti i tipova podataka za taj dokument i pravila za unos podataka;
  • više razina korisničkih prava ovisno o ulozi korisnika unutar organizacije;
  • izvoz podataka u obliku excel tablice ili XML datoteke;
  • ispis knjiga urudžbenog zapisnika, upisnika, interne dostavne knjige, knjige primljene pošte, dostavne knjige za poštu i mjesto, knjige pismohrane, naljepnica, omotnica  i sl.;
  • jednostavno dobivanje različitih statističkih i drugih izvješća za upravu i ostale korisnike sustava.

Copyright © 1992.-2021. TASK d.o.o. All Rights Reserved.  |  Izjava o zaštiti osobnih podataka