Financijsko knjigovodstvo proračuna

WEB Task Pregledi projekata

• pregled kartice projekta s prikazom osnovnih podataka o projektu (naziv/opis projekta, voditelj projekta, datum početka, rok za završetak, ugovoreni iznos, status, ...) i svih prihoda i troškova projekta za zadano razdoblje (detaljno i grupirano po vrstama/grupama prihoda i troškova),
• mogućnost definiranja prava na preglede za različite razine korisnika (voditelj projekta, voditelj odsjeka, prodekan, dekan, ...),
• mogućnost filtriranja podataka na pregledu po vrstama projekata, statusima (nije započeto, u toku, u mirovanju, završeno, ...), voditeljima projekata, razdobljima, vrstama / grupama prihoda i troškova, izvorima financiranja, org. jedinicama (odsjecima) i sl.,
• ispis kartice projekta.

   

Upravljanje nabavom

• praćenje raznih vrsta nabava robe, radova i usluga s osnova dokumentacije vezane uz nabavu,
• stalna nabava (nabava na osnovu sklopljenih ugovora, nabava na osnovu okvirnih sporazuma, ...),
• otvorena nabava (nabava na osnovu tekućih zahtjeva),
• izrada/unos svih potrebnih dokumenata (ugovori, zahtjevnice, narudžbenice, primke, ...),
• više razina odobravanja zahtjevnica, narudžbenica, od strane odgovornih osoba,
• mogućnost praćenja realizacije nabave – količinski i financijski, po artiklima, dobavljačima, projektima,...,
• ispis narudžbenica i zahtjevnica prema potrebama korisnika,
• mogućnost kopiranja dokumenta (kopiranje dijela ugovora u narudžbenicu, kopiranje zahtjevnice u narudženicu, kopiranje narudžbenice u primku),
• mogućnost generiranja dokumenata (generiranje više narudžbenica na temelju više zahtjevnica, po dobavljačima),
• korištenje limita u nabavi s obzirom na utvrđene financijske, odnosno količinske limite s mogućnošću upozoravanja kod izrade dokumenta, odnosno zabrane izrade dokumenata,
• povezanost nabave s skladišnim/materijalnim knjigovodstvom, praćenje zaliha, povezanost nabave s financijskim knjigovodstvom,
• veliki broj pregleda i izvještaja vezanih uz nabavu.

   

WEB Naručivanje

• prijava zahtjeva za narudžbom predmeta nabave (roba, usluge, radovi) putem interneta,
• mogućnost automatske raspodjele narudžbe po projektima, organizacijskim jedinicama, fondovima i izvorima financiranja na razini cijelog dokumenta ili na razini svake stavke (predmeta nabave),
• ekranski pregled svih upisanih zahtjeva u skladu s prijavljenim pravima korisnika (prava pristupa) po dokumentima, datumima narudžbe, datumima isporuke, naručiteljima, dobavljačima, projektima, statusima zahtjeva (odobreno, naručeno, isporučeno, …),
• ispis obrasca Zahtjevnica za nabavu,
• automatsko slanje e-mail obavijesti po unesenom zahtjevu za narudžbom odgovornim osobama za odobravanje zahtjeva,
• odobravanje/odbijanje zahtjeva za narudžbom na više razina (voditelj projekta, Predstojnik Ustanove/Prodekan i sl.),
• automatsko kreiranje narudžbi prema dobavljačima u modulu Upravljanje nabavom na temelju odobrenih Zahtjeva za narudžbom.

   

Fakturiranje roba i usluga

• izdavanje računa za prodane proizvode i robu te pružene usluge (školarine, seminari, konferencije, projekti, suradnja s privredom, …),
• izdavanje računa u domaćoj ili bilo kojoj stranoj valuti,
• automatsko kreiranje faktura za školarine na temelju preuzetih podataka iz ISVU-a,
• automatsko fakturiranje na temelju prijavljenih ugovora i pravila za izradu faktura,
• iskazivanje storno računa za predujam na računu za robu ili usluge,
• ispis računa na predštampanim obrascima (memorandumima) ili na bianco papiru s definiranim logom (slikom u *.jpg ili *.gif formatu),
• mogućnost slanja eRačuna,
• automatsko knjiženje računa u Financijsko knjigovodstvo proračuna.

   

Praćenje dugotrajne i kratkotrajne nefinancijske imovine

• praćenje imovine po vrsti, količini i vrijednosti i svim drugim potrebnim podacima,
• nabava, otpis i prodaja,
• obračun amortizacije,
• ispis svih izvještaja vezanih uz evidenciju imovine,
• primjena bar koda (označavanje imovine s ispisanim etiketama, prijenosni čitači bar koda za inventure),
• automatsko knjiženje dokumenata za praćenje imovine u Financijsko knjigovodstvo proračuna.

   

Platni promet

• unos prioriteta plaćanja po dobavljačima ili datumima dospijeća, 
• zatvaranje računa s različitim instrumentima plaćanja (nalog za plaćanje, ugovor o cesiji, međusobne i višestruke kompenzacije),
• mogućnost plaćanja s različitih žiro-računa i na različite račune dobavljača,
• ispis različitih obrazaca (nalog za plaćanje, prijedlog kompenzacije, ugovor o cesiji, obavijest o knjiženju),
• ispis različitih izvještaja vezanih uz plaćanje računa (specifikacija plaćanja, otvorene stavke platnog prometa i sl.),
• automatsko kreiranje naloga za plaćanje i SEPA zbrojnih naloga,
• mogućnost plaćanja putem interneta ili predaje naloga za plaćanje na magnetnom mediju,
• automatsko knjiženje potvrđenih kompenzacija u Financijsko knjigovodstvo proračuna.

   

Blagajničko poslovanje

• mogućnost vođenja neograničenog broja blagajni (glavna blagajna, blagajna čekova, slipova, devizna blagajna),
• unos i ispis blagajničkih uplatnica, isplatnica i blagajničkog dnevnika,
• specifikacija čekova, kartica i naloga za plaćanje,
• automatsko zatvaranje otvorenih računa ili obračunatih putnih naloga prilikom knjiženja uplata u blagajnu ili isplata iz blagajne,
• ispis različitih rekapitulacija i izvještaja,
• automatsko knjiženje blagajničkih dnevnika u Financijsko knjigovodstvo proračuna.

   

Upravljanje ljudskim resursima

Kadrovska evidencija

• evidencija matičnih podataka o radnicima u skladu s Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima
• praćenje ugovora o radu, rasporeda na radna mjesta i promjena pozicije u organizacijskoj strukturi
• evidencija članova obitelji (dječji darovi, osigurane osobe i dr.)
• evidencija podataka o prethodnim zaposlenjima s kontrolom staža
• evidencija stručnog obrazovanja, stručnih ispita, licenci, specijalizacija i sl.
• evidencija članstva u sindikatima, komorama, strukovnim udrugama i sl.
• evidencija zdravstvenih i sanitarnih pregleda
• evidencija radnih dozvola, rada u inozemstvu
• evidencija osposobljavanja vezanih uz zaštitu na radu
• izračun broja dana godišnjeg odmora na osnovi zadanih kriterija, ispis rješenja, planiranje i evidencija godišnjih odmora
• automatsko generiranje dokumenata kadrovske evidencije na osnovi predloška u Word-u (ugovor o radu, aneks ugovora, rješenje o raskidu radnog odnosa, razne druge potvrde i rješenja)
• sustav kontrole podataka i automatskog upozoravanja
• matična knjiga, statistički i drugi propisani izvještaji
• veliki broj izvještaja veznih uz sve navedene evidencije (stanje na dan, povijesni podaci, izvoz podataka u druge formate)
• mogućnost kreiranja izvještaja na zahtjev (korisnik sam definira skup podataka koji će biti na izvještaju s mogućnošću izvoza u Excel)
• evidencija podataka o osobama koje nisu u radnom odnosu, ali obavljaju neki posao u tvrtki u skladu s Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima
• integracija s WinTask modulima Evidencija radnog vremena, Obračun plaća, Obračun drugog dohotka, Putni nalozi, Imovina.

Obračun plaća

• evidencija matičnih podataka o radnicima potrebnih za obračun plaće
• evidencija ostvarenih sati rada radnika s odgovarajućim kontrolama
• mogućnost uvoza podataka o radu iz drugih sustava
• maksimalna fleksibilnost u obračunu plaće (koeficijenti, satnice, bodovi, bruto iznos, neto iznos, prosjeci i dr.)
• automatski obračun bolovanja i mogućnost detaljne evidencije bolovanja
• evidencija i obračun obustava, osiguranja i neoporezivih primitaka
• obračun kredita s deviznom klauzulom
• svi izvještaji i obrasci potrebni za obračun i isplatu plaće (IP1, NIP1, IO1, NO1 i dr.)
• određeni izvještaji dostupni i na stranim jezicima
• automatski obuhvat podataka, kontrola i kreiranje JOPPD obrasca
• kreiranje datoteka s nalozima za plaćanje, specifikacijama za banke (SEPA),
• mogućnost dostave IP1 obrasca djelatnicima putem e-maila
• izvještaji i obrasci za određeno razdoblje (IP, GOD-DOP, RAD-1G, ER-1, DOH-Q, MPP-1, karton radnika, lista zarada, izvještaji za HZMO, statistički izvještaji i dr.)
• mogućnost kreiranja izvještaja na zahtjev (korisnik sam definira skup podataka koji će biti na izvještaju s mogućnošću izvoza u Excel)
• kalkulator staža, kalkulator za preračunavanje neta u bruto i bruta u neto
• automatsko kontiranje troškova plaće u WinTask Finacijsko knjigovodstvo usklađeno s organizacijskom strukturom korisnika
• izvoz podataka o plaći u druge sustave prema potrebi korisnika
• sustav kontrole podataka i automatskog upozoravanja
• usklađeno s Pravilnikom o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine.

Obračun drugog dohotka

• mogućnost obračuna svih vrsti  primitaka koji se smatraju drugim dohotkom
• maksimalna fleksibilnost u načinu obračuna primitaka
• automatski obuhvat podataka, kontrola, kreiranje i slanje JOPPD obrasca
• kreiranje datoteka s nalozima za plaćanje (SEPA)
• ispis svih izvještaja potrebnih za obračun i isplatu drugog dohotka
• izvještaji i obrasci za određeno razdoblje (Potvrda o isplaćenom primitku, GOD-DOP, DOH-Q i dr.)
• automatsko kontiranje troškova drugog dohotka u WinTask Finacijsko knjigovodstvo usklađeno s organizacijskom strukturom korisnika
• izvoz podataka o drugom dohotku u druge sustave prema potrebi korisnika.

Evidencija radnog vremena

• brzo i jednostavno evidentiranje dnevnog rada i odsustva s rada u skladu s Pravilnikom o sadržaju i načinu evidencije o radnom vremenu
• pregled odstupanja dnevne i mjesečne satnice po radnicima od planirane
• izvješćivanje o dnevnom izvršenju rada i odsustvima s rada
• preraspodjela radnog vremena
• mogućnost automatskog generiranja evidencije radnog vremena
• integracija s WinTask modulima Kadrovske evidencije i Obračunu plaća
• izvoz podataka o radnom vremenu u druge sustave prema potrebi korisnika
• mogućnost vođenja evidencije na dislociranim lokacijama.

Upravljanje putovanjima

Obračun putnih naloga

• brzo i jednostavno evidentiranje dnevnog rada i odsustva s rada u skladu s Pravilnikom o sadržaju i načinu evidencije o radnom vremenu
• evidentiranje osnovnih podataka o vozilima iz voznog parka (registarska oznaka, inventarni broj, vrsta, marka, tip, …),  lokacijama (države, mjesta), relacijama putovanja, cjenicima (cijene po km, dnevnice, cijene osiguranja), 
• praćenje rezervacija vozila po danima, djelatnicima, mjestima putovanja i poslovnim partnerima, evidentiranje, obračun i ispis svih vrsta putnih naloga (tuzemni, inozemni, loco vožnja), 
• automatski obračun domaćih i inozemnih dnevnica u bilo kojoj stranoj valuti, evidentiranje i obračun svih troškova putovanja (cestarina, gorivo, parkiranje, …) u kn i stranim valutama, s time da se pojedini troškovi (gorivo) osim financijski prate i količinski, 
• automatski obračun iznosa osiguranja za putovanja u inozemstvo po djelatnicima i danima, 
• praćenje stanja kartica (smart, ENC) kojima se plaća cestarina, 
• automatsko kreiranje obrasca JOPPD za obračunate i isplaćene putne naloge,
• ispis velikog broja izvještaja i statistika na temelju evidencije putih naloga (detaljni i rekapitulacije) po djelatnicima, vozilima, mjestima putovanja, poslovnim partnerima i sl., 
• automatsko kreiranje blagajničkih isplatnica za isplatu akontacija i troškova putovanja, 
• automatsko kreiranje naloga za plaćanje i SEPA zbrojnih naloga za isplate akontacija i troškova putovanja na tekuće račune djelatnika,
• automatsko kontiranje svih obračunatih putnih naloga i knjiženje u Financijsko knjigovodstvo proračuna.

WEBTask Putni nalozi

• prijava zahtjeva (rezervacija) za službena putovanja,
• pregled rezervacija, odobravanje/odbijanje zahtjeva za službeni put,
• mogućnost odobravanja zahtjeva za službena putovanja i obračunatih putnih naloga na više razina putem posebne forme za unos ili putem e-maila,
• pregled statusa putnih naloga (upisan, poslan na odobrenje, odobren/odbijen, obračunat, likvidiran, ...),
• ispis putnih naloga prije odlaska na put i obračunatih putnih naloga,
• obračun putnih naloga - upisivanje svih podataka vezanih uz službeni put  sa automatskim obračunom domaćih i ino dnevnica, troškova upotrebe vlastitog automobila, ostalih troškova putovanja (cestarina, parkiranje, gorivo,...) u kn i bilo kojoj stranoj valuti,
• likvidiranje obračunatih putnih naloga,
• ekranski pregled upisanih, obračunatih i likvidiranih putnih naloga po radnicima, mjestima putovanja, poslovnim partnerima i vozilima,
• ispis obračunatih putnih naloga i mjesečnih obračuna za locco vožnju,
• ispis knjiga i rekapitulacija putnih naloga po različitim kriterijima.

Uredsko poslovanje / upravljanje dokumentima

• integrirano informacijsko rješenje za upravljanje dokumentima unutar bilo koje organizacije: zaprimanje, pregledavanje, razvrstavanje, raspoređivanje, upisivanje i dostava u rad, administrativno-tehnička obrada, otpremanje, razvođenje, stavljanje u pismohranu i čuvanje,
• automatsko vođenje urudžbenog zapisnika, upisnika predmeta upravnog postupka I i II stupnja, interne dostavne knjige, knjige primljene pošte, dostavne knjige za poštu, dostavne knjige za mjesto, knjige pismohrane,
• jednostavno dodavanje dokumenata, podnesaka i akata u postojeće i nove predmete, automatsko generiranje klasa i urudžbenih brojeva u skladu s planom klasifikacijskih oznaka,
• digitalizacija, klasificiranje i napredno pretraživanje podataka neovisno o količini zapisa (po klasi, urudžbenom broju, pošiljatelju, primatelju, dokumentima, predmetima, dosjeima, datumima, ...),
• praćenje kolanja dokumenata unutar ustanove (tko, kada, gdje, koliko dugo i zašto drži dokument, kada je dokument vraćen, ...), tako da se u svakom trenutku zna gdje se nalazi bilo  koji dokument ili njegova kopija,
• izrada kataloga (šifrarnika) podataka: plan klasifikacijskih oznaka, dosjei, mjesta odlaganja 
• dokumenata, opisi dokumenata, odjeli, odsjeci, referenti,
• dinamičko definiranje sadržaja dokumenata koje omogućuje prilagodbu sučelja za unos dokumenata ovisno o tipu dokumenta, uz zadavanje vrsti i tipova podataka za taj dokument i pravila za unos podataka,
• više razina korisničkih prava ovisno o ulozi korisnika unutar organizacije,
• izvoz podataka u obliku excel tablice ili XML datoteke,
• ispis knjiga urudžbenog zapisnika, upisnika, interne dostavne knjige, knjige primljene pošte, 
• dostavne knjige za poštu i mjesto, knjige pismohrane, naljepnica, omotnica  i sl.,
• automatsko knjiženje ulaznih računa u Financijsko knjigovodstvo proračuna,
• jednostavno dobivanje različitih statističkih i drugih izvješća za upravu i ostale korisnike sustava.